Organización

Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. 

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas, tales como la burocracia como administración o elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal. Como metodología, esto se llama investigación operativa y en el ámbito de las ciencias sociales es el campo de estudio de la Sociología de la Organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: La Gestión del Conocimiento. Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular.

Características

·            Caso particular de grupo

·         Reglas explícitas

·         Grado de formalización

·         La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada 

·         Presenta conductas recurrentes

·         La organización es básicamente orden

·         Se orientan a una finalidad

·         Generan consecuencias en el ambiente

·         Creados en un punto temporal: inicio de actividad

·         Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir

·         Producen o venden bienes y servicios (empresa)

·         Dan y generan trabajo (empresa)

·         En la organización se da cierta cultura

·         Generan, transmiten y poseen poder

·         Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

·         Son indicadores de la sociedad actual

·         Producen y transmiten tecnología

·         Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos

Clasificación

Finalidad

·         Con fin de lucro (empresas)

·         Sin fin de lucro (ONG)

·         Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (organismos gubernamentales)

Estructura

·         Formales: son empresas legales y oficiales. 

·         Informales: sale de lo formal.

Tamaño

·         Grande, de 250 a 1000 trabajadores

·         Mediano, de 50 a 249 trabajadores

·         Pequeño, de 11 a 49 trabajadores

·         Microemprendimiento, de 10 o menos trabajadores

Localización

·         Multinacional – internacional

·         Nacional

·         Local o regional

Producción

·         Bienes

·         Servicios

·         Salario y retribución

·         Distribución.

Propiedad

·         Pública

·         Privada

·         Mixta

gubernamental

Grado de integración

·         Totalmente integrada

·         Parcialmente integrada

Actitud frente a los cambios

·         Rígido

·         Flexible

Toma de decisiones

·         Centralizada

·         Descentralizada

Jerarquía

·         Organización jerárquica

·         En red

Formas organizacionales

Aplicar la administración más adecuada a la realidad y a las necesidades específicas de cada organización es función básica de todo administrador. Se presentan tres criterios básicos:

·         Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios.

·         Origen del capital. Públicas, privadas.

·         Magnitud de la empresa. Mega, grandes, medianas, micro o pequeñas empresas.

Ambientes organizacionales

·         Ambiente externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de productos o servicios para la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:

·         Elementos de acción indirecta (macroentorno). Afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.

·         Elementos de acción directa (microentorno), (grupos de interés externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

·        Ambiente interno, llamado clima organizacional. Grupos o elementos de interés interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito, creando responsabilidad de un director o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y organización.